湖北文理学院采购与招投标管理中心

分散采购档案材料指南

发布者：bids2 发布日期：2026/1/24

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分散采购合同用印审批材料

序号采购方式	竞价网采购	零星采购	集体询价
1	采购合同用印审批表	采购合同用印审批表	采购合同用印审批表
2	分散采购备案表（含分散采购需求表）	分散采购备案表（含分散采购需求表）或零星采购备案表	分散采购备案表（含分散采购需求表）
3	初选结果审批单（二级单位采购工作小组签字。竞采星系统导出）	电商比价材料（不少于3个比价截图）	分散采购询价单（盖章原件）
4	项目成交结果单（竞采星系统导出）	成交材料（成交截图）	集体询价报告（签字原件）
5	中标通知书（竞采星系统导出）	其他（如有请示报告、上级文件等）	合同文本
6	合同文本		其他（如有请示报告、上级文件等）
7	其他（如有请示报告、上级文件等）

湖北文理学院

分散采购档案存档材料

序号采购方式	竞价网采购	零星采购	集体询价
1	分散采购台账	分散采购台账	分散采购台账
2	分散采购备案表（签字原件。含分散采购需求表）	分散采购备案表（签字原件。含分散采购需求表）或零星采购备案表	分散采购备案表（签字原件。含分散采购需求表）
3	初选结果审批单（二级单位采购工作小组签字。竞采星系统导出）	电商比价材料（不少于3个比价截图）	分散采购询价单（盖章原件）
4	项目成交结果单（竞采星系统导出）	成交材料（成交截图）	集体询价报告（签字原件）
5	中标通知书（竞采星系统导出）	若签合同，合同原件（签字盖章）	合同原件（签字盖章）
6	合同原件（签字盖章）	验收材料	验收材料
7	验收材料	其他（如有请示报告、上级文件等）	其他（如有请示报告、上级文件等）
8	其他（如有请示报告、上级文件等）

注：1.各二级单位分散采购台账按年度汇总、单位负责人签字盖章后交国资处（采招中心）。2.分散采购项目各类文件材料由项目单位负责及时收集、整理、归档，定期移交学校档案馆保存。