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湖北文理学院集中采购项目成交供应商履约评价实施办法(试行)

发布者:祝睿     发布日期:2020/12/5

湖北文理学院集中采购项目成交供应商

履约评价实施办法(试行)

 

为加强对学校集中采购项目成交供应商的履约监管,督促供应商切实履行合同义务,有效维护学校合法权益,根据财政部《关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016205号)文件精神,结合学校实际,特制定本办法(试行)。

第一条  本办法适用于学校集中采购项目。

第二条  本办法中的“集中采购项目”,是指由学校采购职能部门按照规定程序组织实施的采购项目。

第三条  本办法中的“履约评价”,是指按照采购合同约定,对成交供应商的履约情况作出全面、客观的评价,重点从质量、技术、服务、时效、诚信等方面进行考核,并分类填写《供应商履约情况评价表》(见附表)。

第四条  对供应商履约情况的分项评价和总体评价分为“优秀”、“良好”、“合格”和“不合格”等四个等次。

第五条 对成交供应商进行履约评价,由项目经费的控管部门负责组织实施,宜与项目验收工作一并进行。

第六条  以教职工或学生为服务(受益)对象的项目,或项目单位非使用单位的项目,组织履约评价时应邀请服务(受益)对象或使用单位另行出具评价意见

邀请服务(受益)对象出具评价意见,人数应不少于3人。受邀服务(受益)对象应具有代表性或专业性,并熟悉项目实施情况。服务(受益)对象有权独立进行评价,任何人不得干预。

经费控管部门的总体评价结果与服务(受益)对象、使用单位的评价结果不一致的,可共同重新组织履约评价;评价结果仍不一致的,原则上以服务(受益)对象、使用单位的意见为准。

第七条  采购项目在整体实施完成或按合同约定完成分期任务后,在向供应商支付资金前,或向供应商返还履约保证金前,均应对供应商进行履约评价。达到合格及以上等次的项目,方可按照采购合同约定进行资金支付或履约保证金返还。

第八条  供应商出现下列负面清单之一的,其履约评价结果可直接确定为“不合格”等次:

1、中标后擅自更换项目经理或项目负责人的;

2、因供应商原因导致工期(交货期)拖延,或项目未如期通过验收的;

3、因供应商的违约行为导致合同中止或撤销的;

4、在履约过程中提供虚假信息及材料或有其他造假、欺诈行为的;

5、在履约过程出现以次充好情形的;

6、不具备法定条件或正当理由,对合同约定内容进行变更的;

7、被查证属借用他人资质证书及相关材料参与采购活动的;

8、将中标项目非法转包或分包的;

9、在项目实施过程中,发生安全事故或质量事故,引发学校对外经济纠纷的;

10、存在其他违反法律法规或合同约定情形的。

第九条  供应商履约情况评价结果统一交由采购职能部门存档备查,并据此建立集中采购项目成交供应商履约情况数据库。其他部门需要适用相关评价结果的,由采购职能部门提供复印件。

第十条  采购职能部门根据履约评价情况对供应商进行分类管理,鼓励履约评价结果为“良好”及以上等次的供应商更多参加学校采购活动,同时对评价结果未达到“良好”等次及出现违规违约行为的供应商采取限制准入措施。

第十一条  供应商履约评价结果为“不合格”等次的,由采购职能部门纳入诚信管理系统,列入不诚信名单,5年内不得参加学校采购活动。

第十二条  对供应商参加学校采购活动的限制准入措施,对此前采购项目成交供应商的法定代表人、法定代表人授权代表、项目经理等相关人员同时有效。

第十三条  因供应商履约方面原因,对学校工作造成严重影响的,除按合同约定追究相关责任外,在报请学校研究同意后,将终身不得参加学校组织的采购活动。

第十四条 本办法自发布之日起施行。

第十五条  本办法由采购职能部门负责解释。


 

货物类供应商履约情况评价表

 

组织评价单位(盖章): 

项目名称

质 保 期

成交供应商

评  价  内  容

优秀

良好

合格

不合格

说    

1.履行交货期

 

 

 

 

 

2.技术资料的完整性和准确性

 

 

 

 

 

3.合同清单的核对

 

 

 

 

 

4.合同中技术指标的验证

 

 

 

 

 

5.培训服务

 

 

 

 

 

6.售后服务的及时性

 

 

 

 

 

7.技术支持能力

 

 

 

 

 

8.处理投诉情况

 

 

 

 

 

9.回访服务情况

 

 

 

 

 

对供应商的总体评价

( )优秀   良好    ( )合格  ( )不合格

1、请在相应的评价内容后划“√”。每项评价内容只能选择一个选项,多选作废。

2、如某项评价为“不合格”,请在右侧“说明”栏简要说明情况,可另附页。

3、此表填写完成后,交采招中心存档。

 

 

                                         填表人:

 

               


 

工程类供应商履约情况评价表

 

组织评价单位(盖章):

项目名称

成交供应商

使用单位

评  价  内  容

优秀

良好

合格

不合格

  

1.工程质量控制与保证措施

 

 

 

 

 

2.施工进度安排及保证措施

 

 

 

 

 

3.安全文明施工及环境保护措施

 

 

 

 

 

4.项目经理到位情况

 

 

 

 

 

5.项目经理业务水平

 

 

 

 

 

6.技术负责人到位情况

 

 

 

 

 

7.技术负责人业务水平

 

 

 

 

 

8.施工现场人员配套情况

 

 

 

 

 

9.与审计等相关部门配合情况

 

 

 

 

 

10.遵纪守法情况

 

 

 

 

 

对施工单位的总体评价

( )优秀  ( )良好  ( )合格   不合格

1、请在相应的评价内容后划“√”。每项评价内容只能选择一个选项,多选作废。

2、如某项评价为“不合格”,请在右侧“说明”栏简要说明情况,可另附页。

3、此表填写完成后,交采招中心存档。

 

 

                                        填表人:

 

                年        


 

服务类供应商履约情况评价表

 

组织评价单位(盖章):  

项目名称

服务期限

成交供应商

服务(受益)对象

评  价   

优秀

良好

合格

不合格

   

1.服务内容落实与保证措施

 

 

 

 

 

2.人员配备和投入

 

 

 

 

 

3.服务质量

 

 

 

 

 

4.服务效率

 

 

 

 

 

5.服务态度

 

 

 

 

 

6.安全保障

 

 

 

 

 

7.项目经理履职情况

 

 

 

 

 

8.处理投诉情况

 

 

 

 

 

9.遵纪守法情况

 

 

 

 

 

对供应商的总体评价

(  )优秀   (  )良好   合格  ( )不合格

1、请在相应的评价内容后划“√”。每项评价内容只能选择一个选项,多选作废。

2、如某项评价为“不合格”,请在右侧“说明”栏简要说明情况,可另附页。

3、此表填写完成后,交采招中心存档。

 

                                        填表人:

 

                    月    


 

附件【货物类供应商履约情况评价表.docx下载

附件【工程类供应商履约情况评价表.docx下载

附件【服务类供应商履约情况评价表.docx下载